2013年6月18日上午，张金安副院长莅临外语系，检查外语系2013届毕业生离校工作准备情况，并召开现场会指导毕业生离校工作的开展。会议在外语系主任马秉义教授办公室召开，外语系马秉义主任、石号召副书记、教学秘书王璨以及毕业班辅导员武永民、田倩倩、王丽丹和高建涛参加了会议。

会上，马主任简单介绍了外语系2013届毕业生的情况，其中包括学生总数、考研情况等等。石号召副书记汇报了外语系毕业生离校工作总体分工和安排，以及目前工作开展的具体进度，其中包括需要帮扶学生情况、毕业聚餐、教职工值班、宣传布置以及爱心传递等方面。

张院长听取汇报后，又仔细询问了外语系目前毕业生的就业情况和学生返校情况，之后，张院长指出，外语系工作准备比较充分、各项应急方案较为合理，他又进一步要求全体人员，要高度重视毕业生离校期间的安全稳定工作，每天值班的教职工要深入宿舍，和毕业生加强沟通和联系，了解毕业生的真正需求和困难，并予以帮助解决，工作要落到实处，确保毕业生安全、有序、文明离校。（供稿：王粲）