6月17日下午，外语系组织召开了2013届毕业生离校工作部署会，系主任马秉义教授、党总支乔卫书记、石皓召副书记、行政秘书惠凯赟、教学秘书王粲、各教研室主任以及全体辅导员参加了会议。会议由马秉义主任主持。

会议开始后，石皓召副书记首先传达了学院下发的关于2013届毕业生离校工作的相关文件，同时要求全体辅导员在毕业生离校期间，加强服务意识，加强值班制度，为广大毕业生提供细致周到的服务，确保广大毕业生顺利离校，奔赴工作岗位。接着，行政秘书惠凯赟详细的向与会人员通报了外语系在2013届毕业生离校期间的相关工作部署，并进一步明确了每个人的具体工作分工和职责，为每一名毕业班辅导员指定了一名非毕业班辅导员做助手，协助他们做好事务性工作。

最后，乔卫书记强调说，毕业生离校工作是当前我们的工作重点，外语系要全面贯彻落实学院的相关工作部署。一是要做好宣传，为毕业生布置一个温馨氛围；二是全体教职员全身心投入到为毕业生服务工作中去；三是要注意做好关键节点诸如照相、典礼等的组织工作；四是在学生返校期间，要深入到学生宿舍，及时了解和解决学生遇到的难题，为广大毕业生提供人文关怀。（供稿：外语系）