根据院党委相关精神和要求，11月1日中午1:30，外国语系党总支在商管楼三楼会议室召开全体党员大会，选举出席中共郑州升达经贸管理学院第一次代表大会代表。除了请病假产假的6名教职工党员外，外国语系党总支其余28名正式党员全部按时参加了会议，会议由系党总支书记石皓召同志主持。

会议上，石皓召同志首先传达了院党委《关于中国共产党郑州升达经贸管理学院第一次代表大会代表选举工作的通知》文件精神，并对前期外国语系党总支党代会代表候选人预备人选的推荐、上报情况及党代会代表资格审查小组的审查结果向全体党员做了通报。并要求全体与会党员，认真履行好自己的选举责任和义务。

接着系党总支纪检委员惠凯赟通知依次向全体与会党员介绍了6名代表候选人预备人员的个人基本情况，以便与会党员了解并投票。之后，全体与会党员按照无记名投票的方法，行使了自己权利，郑重的投出了自己的神圣一票。

投票结束后，系党总支纪检书记惠凯赟同志、系党总支宣传委员田倩倩同志、教工党支部书记白光同志在全体与会党员的共同监督，进行现场唱票、统计，并将投票结果予以公布，选举程序在全体与会党员的掌声中圆满结束。通过选举，外国语系党总支共确定5名正式代表人选。