继家庭贫困学生评定工作结束之后，12月9日起，外语系启动了2014年度国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金信息核对工作，为确保工作的顺利开展，外语系召开了专题会议，进行相关工作的部署，会议由行政秘书惠凯赟主持会议，党总支副书记石皓召及全体辅导员参加此次会议。

会上，惠老师首先传达了上级的有关精神，同时进一步明确了国家奖、助学金信息核对工作的开展过程中的一些具体要求；发现问题及时反馈以便于及时更改，同时她也要求奖、助学金的核对要与学生管理教育、学风建设和养成教育工作相结合。最后石书记做了总结性发言，他首先充分肯定了我系以往的奖助学金的工作，同时他也要求全体辅导员，在奖助学金的信息核对过程中，坚持外语系优良的传统，把握每个细节，组织学生认真核对，把这项关系到学生切身利益的工作扎扎实实的开展好。

随着工作会议的召开，各班在辅导员的组织下，贫困助学金获得学生也能积极配合，自12月9日起至12月11日下午16:00整，外语系顺利完成了本年度国家助学金信息核对工作，为助学金的顺利发放做好了充分的准备。