根据我院2014年度国家助学金工作开展进度安排，为切实做好外语系2014年度国家奖助学金各项工作，外语系于9月14日下午2点30分在系党总支办公室召开了专题工作会议，对该项工作的开展做了具体部署。行政秘书惠凯赟及全体辅导员老师参加了会议。

首先，行政秘书惠凯赟大家宣读了郑州升达经贸管理学院2014-2015学年国家助学金贫困生建档认定的通知，按照上级对助学金的建档要求、制定了本系的方案，并介绍了此次评选的具体办法和工作要求，要求大家按学院的程序和要求，公平、公开、公正的进行评选。她着重强调：“辅导员要高度重视此项工作的开展，各班必须通过班会等形式，及时向每位学生传达国家助学金贫困生建档的所有相关事宜。”惠老师还特别强调，此项工作要加强透明度和公平性，要及时反馈和处理学生提出的疑问，确保国家助学金贫困生建档工作有效、有序开展，为以后国家助学金工作的顺利分配打下良好的基础，最后，她要求大家按时完成本系的奖助学金贫困生建档认定的评选、审核、公示和数据提交工作。 (供稿：田倩倩)