根据我院2013年度国家助学金工作开展进度安排，为切实做好外语系2013年度国家奖助学金各项工作，外语系于9月25日中午2点在系党总支办公室召开了专题工作会议，对该项工作的开展做了具体部署。行政秘书惠凯赟及全体辅导员老师参加了会议。

首先，行政秘书惠凯赟大家宣读了《郑州升达经贸管理学院2013-2014学年国家助学金分配方案的通知》，按照上级对奖学金的最新评审要求、比例制定了本系的助学金分配方案。根据各个辅导员带班人数进行了等额分配，并介绍了此次评选的具体办法和工作要求，要求大家按学院的程序和要求，公平、公开、公正的进行评选、分配。她着重强调：“辅导员要高度重视此项工作的开展，各班必须通过班会等形式，及时向每位学生传达国家助学金分配方案的所有相关事宜。” 最后，她要求大家在9月25日---10月14日期间必须完成本系的奖助学金评选、审核、公示和数据录入工作。最后，惠老师还特别强调，此项工作要加强透明度和公平性，要及时反馈和处理学生提出的疑问，确保国家助学金分配工作有效、有序开展，为以后得学生工作打下良好的基础。（供稿：田倩倩）