4月10日上午9点半，外语系在系主任办公室召开了迎接学士学位评估工作会议，外语系主任马秉义教授、党总支书记乔卫同志、副书记石皓召同志，行政秘书惠凯赟、教学秘书王璨等5人参加了会议。

会议首先由乔卫书记向大家系统传达了9日下午召开的主管会议上院领导对迎接本次学士学位评估所作工作部署及讲话精神，并提出，我系应严格按照学院的有关要求，做好贯彻落实工作，为我院顺利通过学士学位授予资格评估作出贡献。

接着马主任对此次迎接评估中我系所承担的任务作出要求，一是认真准备好迎评所需的各种文字资料；二是妥善安排好迎评当天参加迎评老师和学生的课程；三是做好专家实地考察的各实验室的接待准备工作；并且要求这些工作要提前准备，并进行相应的演练，确保迎评当天不出差错。

随后，党政班子又就一些具体工作的落实细节进行了讨论，并逐一分解，落实到人，为下周顺利完成迎接评估的各项任务奠定了基础。